Cuidados a serem observados na contratação de uma administradora de condomínios

 

• Buscar referências de trabalhos da administradora em condomínios clientes da empresa. É muito impor­tante ter acesso às impressões de síndicos de outros condomínios administrados para saber o grau de satisfação;

 

• Verificar se a administradora oferece serviços em atendimento às necessidades administrativas do con­domínio. Não existem problemas no cotidiano de um condomínio que a administradora não possa, ou não deva, orientar e auxiliar o síndico ou condômino;

 

• Analisar a capacitação técnica da empresa, verificando se ela está atualizada;

 

• Analisar a formação profissional dos responsáveis pela administradora;

Comprovar a filiação e referência das entidades de classe;

Estar ciente do tempo de atuação da administradora na área condominial;

 

• Estudar todas as cláusulas contratuais, elaborar um contrato de administração claro e minucioso;

 

• Comparar o custo com orçamentos de outras administradoras, verificando se a proposta está compatí­vel com os preços do mercado;

Analisar todos os serviços e custos não previstos no contrato de administração;

Conhecer a localização da empresa e ter sempre em mãos o endereço da sede;

 

• Consultar os fornecedores da administradora para ver se há transparência nas negociações;

 

• Pedir antecedentes criminais dos donos e referência bancária da empresa;

 

• Solicitar um modelo de pasta de prestação de contas;

Definir a sistemática a ser utilizada e a forma da prestação de serviços;

Conhecer o suporte oferecido na área jurídica e de apoio ao síndico;

Analisar a forma de administração dos recursos;

 

• Analisar se os honorários são compatíveis.